Policies
정책 및 약관

[행사 안전 규정 및 처리 조항]


제1조 규정 및 조항 의의 및 자동 동의
원활한 이벤트 진행을 위해 참가자 분들께 아래와 같은 규정을 준수하도록 규정하고 있습니다.
본 행사에 참가하는 모든  참가자는 아래의 규정을 준수해야 하며 행사 당일에 출석하는 경우 이에 동의하는 것으로 간주합니다.
사고 및 불편함이 없이 이벤트를 진행하기 위해, 참가자는 아래의 규칙들을 숙지하신 후 행사 진행 중 해당 규정들을 준수하여야 합니다.
제2조 참가자 신분확인
1. 신분의 증명이벤트 진행 중에는 일반인과 퍼슈터 모두 예외 없이 비표(참가증)를 스태프, 자원봉사자가 확인하기 쉬운 위치에 착용해주시기 바랍니다.
- 스태프와 자원봉사자는 원활한 행사 운영과 안전을 위해 참관객에게 신분증 확인을 요청 드릴 수 있습니다.
2. 신분을 증명할 수 없거나, 비표와 신분이 다른 경우 행사에서 퇴장 조치 할 수 있습니다.
- 비표를 분실할 경우 행사중 주변 또는 1층 행사장 앞 데스크에 상주하는 스태프에게 알려주시기 바랍니다.
제2조 호텔 이용 시 연령
1. 본 행사는 전 연령이 참가해 즐길 수 있는 이벤트입니다.
2. 법적으로 성인의 나이인 경우 다음의 규정을 적용합니다.
① 호텔 이용 시 호텔의 규정에 따릅니다.
② 호텔 내 행사장 이용 시 호텔 규정을 포함한 [행사 안전 규정 및 처리 조항]을 따라야 합니다.
3. 미성년자의 경우 아래의 조항을 따라야 하며 이는 기존 호텔 규정에 추가되는 조항입니다.
① 미성년자 숙박이용
해당 행사는 호텔에서 진행하는 숙박을 겸하는 행사입니다.
1) 만 14세 미만의 참가자가 보호자 없이 혼자 참가하는 경우 보호자의 동의가 필요합니다.
2) 14세미만 보호자 동의서를 상시 지참해 스태프가 요구할 때 동의서를 제시할 수 있어야 합니다.

- 미성년자 동의서 다운로드 -https://drive.google.com/drive/folders/1CbTGfw6PAfcDXncvWi0O6c5JpVTKs5hl?usp=drive_link
3) 미성년자(주민등록상 19세 미만인 자)는 숙박시설 이용 시 호텔의 동의를 받아야 할 수 있습니다.
4) 이에 대한 문제 발생 시 호텔 측 및 본 행사에서 퇴장 조치를 취할 수 있으며 해당 조치에 대하여 행사 관계자에게 어떠한 책임도 물을 수 없습니다.
5) 시스템의 허점을 이용하여 나이를 속여 참가하여 적발 될 경우 즉시 행사에서 퇴장 조치 및 향후 행사 참가 제한 조치를 할 수 있습니다.
제4조 호탤 이용 및 행사구역
행사장 활동 구역퍼슈팅 구역 안내1.5층 메인홀(그랜드볼륨), 2층 부스룸(소 연회장), 2층 라운지, 15층 VIP룸(소 연회장), 야외 소 연회장입니다.메인 홀 – 주 활동 무대 및 컨텐츠 행사가 이루어지는 곳입니다.부스 룸 – 다양한 굿즈 및 여러 아이템을 사고 파는 곳입니다.
1. 부스 신청자 분들께서는 10만원 초과의 현금 거래 시 현금영수증을 고객에게 제공을 해야합니다.
2. VIP 룸 – 해당 룸은 VIP 티켓을 끊어 주신 분들에게 만찬을 제공하기 위하여 준비한 전망이 있는 연회장입니다. 이를 이용할때에 다음을 따라야 합니다.
① 복도나 야외공간에서 지나치게 소란은 금지됩니다.
② 돗자리, 너무 큰 촬영 장비 등을 설치하여 통행을 방해하는 행위를 하는 등 남들에게 피해를 주는 행동은 제재를 받을 수 있습니다.
3. 행사장과 관련 없는 장소(인근 호텔 등)에서 별도의 허가 없이 퍼슈팅은 금지되며 이에따른 불이익은 본인의 책임 입니다.
①  본 행사에서 허가 외 지역에서 활동 할 경우
1) 퍼슈트는 참관객들이 자유롭게 캐릭터를 정하여 활동하는 점에서 코스프레와 비슷하지만, 행사와 관련 없는 분들에게는 행사 인형탈로 인식될 수 있습니다.
2) 본 행사가 아닌 다른 행사 이벤트를 진행하는 것으로 인식될 수 있으며, 행사 운영에 관해 오해의 소지를 발생시킬 수 있습니다.
3) 불이익 및 불편을 겪을 수 있으며 이에 행사 관계자의 책임을 물을 수 없습니다.
4. 퍼리 팬덤 뿐만 아니라 지역 주민을 포함 일반 관광객도 자유롭게 참석할 수 있는 행사입니다.
5. 퍼슈트 뿐만 아니라 동물 요소가 있는 캐릭터 코스튬, 동물 가면 등 가벼운 코스튬 활동 또한 가능합니다.
6. 타인에게 불쾌감을 줄 수 있는 옷차림은 금지됩니다.
① 혐오감을 줄 수 있는 의상 및 행동, 언행은 스태프의 판단 하에 참가를 제한 하거나 퇴장 조치 할 수 있습니다.
② 본 행사에서 금지하는 요소는 다음과 같습니다.
- 지나친 노출 및 섹슈얼을 강조함
- 잔인함(피, 고통 등을 연상하게 하는 요소), 고어(장기노출, 절단 등), 공포를 느끼게함
- 혐오적인 문양, 글 또는 이를 충분히 연상하게 함
- 사회적으로 논란이 될 수 있는 특정 집단 또는 단체를 상징하는 디자인을 포함함
- 이외 모든 사회적 통념으로 판단 될 수 있는 혐오 및 불쾌감을 불러 일으키게 함
제5조 탈의실 이용
1. 행사에서 제공하는 탈의 공간은 개인만 사용하는 것이 공용(남, 여 분리됨) 탈의 공간을 별도로 운용할 예정입니다.
2. 제한된 인원만 수용 가능하기 때문에 숙소에서 퍼슈팅 후 안전을 위해 2인이상 동반을 할 것을 권장합니다.
3. 화장실을 탈의 공간으로 사용하지 마세요.
4. 탈의 공간에서 본인의 캐리어를 펼쳐 방치해 놓치 마세요. 캐리어를 닫아 탈의 공간의 구석 또는 책상 아래 정리해 놓는 것을 권장합니다.
5. 일반 코스튬 플레이어 및 기타분장이 필요한 참가자, 퍼슈터가 이용 가능합니다.
6.  본 행사는 호텔의 구조 및 이해관계로 안해 성별로 구분된 공동 탈의 공간만 구성되며, 개인 탈의실은 제공되지 않습니다.

제6조 규정 및 권고사항 위반 시 처리

1. 본 행사의 관계자들은 위 규정 및 권고사항이 위반 되었을때 위반한 사항에 대하여 참가자에게 다음과 같은 조치할 수 있습니다.

- 위반 사항 재안내 및 권고

- 일시적인 퇴장 및 영구적인 퇴장

- 경찰 및 보안요원에게 인계

2. 위반 사실로 인한 불이익 및 불편함은 본인에게 있으며 행사 관계자에게 물을 수 없습니다.

3. 행사 관계자는 상황 및 사안에 따라 위 조치사항 외 다른 적절한 조치를 행사할 수 있습니다.

[ 개인정보 처리및 보호 조항]
제1조 (개인정보의 처리목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 관리
서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지․통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 재화 또는 서비스 제공
물품 배송, 서비스 제공, 계약서 및 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금 결제 및 정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 고충 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유, 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 사업자/단체 홈페이지 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권 및 채무관계 잔존 시에는 해당 채권, 채무 관계 정산 시까지
2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화․서비스 공급완료 및 요금결제․정산 완료 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 표시․광고에 관한 기록 : 6월
- 계약 또는 청약 철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년
2) 「통신비밀보호법」 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
- 가입자 전기통신일시, 개시․종료 시간, 상대방 가입자 번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
- 컴퓨터 통신, 인터넷 로그 기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 개인정보를 제공받는 자 : <예) (주) OOO 카드>
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : <예) 이벤트 공동개최 등 업무제휴 및 제휴 신용카드 발급>
- 제공하는 개인정보 항목 : <예) 성명, 주소, 전화번호, 이메일주소, 카드결제계좌정보>
- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : <예) 신용카드 발급계약에 따른 거래기간동안>
제4조(이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법)
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제5조(처리하는 개인정보 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
필수항목 : <예) 성명, 생년월일, 아이디, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소>
선택항목 : <예) 관심 분야>
2. 재화 또는 서비스 제공
필수항목 : <예) 성명, 생년월일, 아이디, 주소, 전화번호, 이메일주소,  신용카드번호, 은행계좌정보 등 결제정보>
선택항목 : <관심분야, 과거 구매내역>
3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제6조(개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보
등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제9조(권익침해 구제 방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관 업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제13조(개인정보 처리방침 시행 및 변경)
이 개인정보 처리방침은 2024. 10. 1부터 적용됩니다.